10 consejos para gestionar la participación en eventos sectoriales

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Parece obvio pero no lo es a veces: no pierdas tu tiempo y el de tus compañeros en un evento que no lo merece. Hay que distinguir entre 3 tipos de eventos: aquellos en los que tienes que reservar un espacio y participar como expositor, discount otros en los que simplemente vas a asistir para considerar la exhibición en su próxima edición, y por último, los eventos de networking en los que simplemente vas con la intención de conocer a gente nueva y conseguir leads.

Voy a enfocar este artículo y mis consejos en el caso de que se haya tomado la decisión de participar en una exhibición como expositor con ejemplos de la preparación que hemos llevado a cabo para el evento Expo E-commerce que comienza el 8 de junio, y será celebrado en el Palacio de Congresos de Madrid.

10 consejos

1. Identifica el perfil de la audiencia que atenderá el evento y crea una campaña de marketing y comunicación que permita darles a conocer la presencia de tu empresa en el mismo.
2. Si es un evento recurrente pregunta a otros profesionales del sector su experiencia en años anteriores y qué funcionó bien para ellos.
3. Asegúrate de que tus clientes existentes y potenciales van a asistir al evento por medio de invitaciones personalizadas y seguimiento telefónico.
4. Considera los aspectos logísticos del evento actuando con precisión militar.
5. Conoce bien el mapa de la exhibición para crear una estrategia y tácticas que permitan atraer a los visitantes a tu stand.
6. Utiliza el social media con cuentas en Twitter, Facebook, YouTube, etc. para dar a conocer el evento y la participación de la empresa.
7. Crea promociones que permitan atraer la atención de los visitantes.
8. Busca colaborar con los organizadores del evento en aspectos relacionados con las diversas zonas y actividades que llevarán a cabo.
9. Investiga y participa en las candidaturas a premios que se otorguen en el evento.
10. Se distinto. Comunica tus mensajes con creatividad y aumenta la notoriedad de marca con actividades que se salgan de lo normal.

Recuerda el ROI

La preparación de un evento debe ser meticulosa para poder asegurar un alto porcentaje de éxito, y espero que los consejos te aporten alguna idea que no hayas considerado todavía. No obstante, el trabajo más difícil es evaluar si realmente se trata de un evento en el que tu empresa va a poder justificar su participación con un retorno de la inversión aceptable.

Si te ha gustado este artículo, te recuerdo que las votaciones para la candidatura de Coguan al premio especial de mejor proveedor de servicios de e-commerce están abiertas hasta las 18:00 de hoy. Puedes conseguir tu entrada gratuita a Expo E-commerce después de votar.

Versión más extensa de este artículo publicada después del evento Expo E-commerce en puromarketing.com

3 respuesta a “10 consejos para gestionar la participación en eventos sectoriales”

  1. Quise compartir con mi personal este contenido que me pareció muy bueno, pero no encontré la forma de hacerlo.

    Saludos

  2. Hola Eduardo,

    Gracias por el comentario, pero ¿qué quieres decir al compartir?

    Puedes enviarles un enlace de este artículo o te refieres a otra cosa como re-publicar el artículo en tu website. Mientras hagas referencia al mismo con un enlace y el nombre de nuestro blog no me importa.

    Saludos

    Antonio Gimeno

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